Le 23 mars 2023
01. Mot de bienvenue
02. Adoption de l’ordre du jour
03. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mars 2023
04. Rapport du président
05. Rapport du directeur général
06. Adoption des États financiers audités et Rapport des auditeurs pour l’exercice terminé le 31 décembre 2022
07. Choix du vérificateur pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2023
08. Élection des administrateurs
09. Résolutions
10. Varia
11. Levée de l’assemblée
Un membre en règle peut proposer une candidature pour pourvoir un poste dont le mandat vient à échéance.
Toute mise en candidature doit être écrite et appuyée par un autre membre en règle.
Pour obtenir le formulaire de mise en candidature :
Télécharger le formulaire
Ou téléphoner au 613-488-2929
Les règlements administratifs de l’UCFO sont disponibles ici
Considérant le contexte hybride de l’AGA 2023, le Conseil d’administration exige que les membres désirant soumettre une motion/résolution soient invités à la soumettre par écrit au plus tard 15 minutes avant l’ouverture de l’AGA (par courriel à info@ucfo.ca) ;
Pour faciliter la lecture et la procédure de vote, la proposition écrite doit comporter :
UN TITRE – Qui décrit brièvement le problème, la situation ou la solution proposée;
UN AUTEUR – La personne qui présente la motion (nom du membre ou du groupe membre)
UN PRÉAMBULE – Lorsque des données factuelles sont nécessaires pour étayer la section « Il est proposé ». Chaque énoncé du préambule doit constituer un paragraphe distinct commençant par l’expression : « Attendu que ».
IL EST PROPOSÉ – Cette section décrit brièvement la solution proposée. L’expression « Il est proposé » s’écrit en gras et en minuscules et est suivi du mot « que » (non en gras). Chaque énoncé « Il est proposé que » doit constituer un paragraphe distinct qui peut se terminer par un point ou un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait commencer par le mot « Et ».
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